ビジネス英語が話せない本当の理由｜ChatGPTで”自分専用教材”を作る方法
英会話レッスンを1年以上受けているのに、自己紹介以外のことを聞かれると、まだ言葉が出てこない・・・
ビジネス英語のフレーズ集を買ってはみたけど、自分が実際に使う場面がほとんど載っていない・・・
来月、英語で会議に出ることになった。何をどう準備すればいいんだろう？
こういうご相談を、私はほんとうにたくさんお聞きします。
教材も英会話レッスンも真面目にやってきた。それなのに、いざ自分の仕事の話になると、口から何も出てこない。この状態で悩んでいる方は、とても多いのではないでしょうか？
だからこの記事では、ChatGPTで「あなたの仕事にドンピシャの英語教材」を自分で作る方法をお伝えします
この記事を読めば、以下のことが分かります。
✅ ビジネス英語が話せない本当の理由（英語力の不足ではありません）
✅ ChatGPTでビジネス英語の自分専用教材を作る4ステップ
✅ 自己紹介・会議・商談・出張・メールの場面別プロンプト（そのままコピペOK）
✅ 作った教材を「口から出る」状態に持っていく練習のしかた
✅ ChatGPTに任せていい部分と、自分で決めなければいけない部分
ビジネス英語が話せないのは、準備していないことを話そうとしているから
英語力が足りないから話せない、と思っていませんか？
でも、あなたが本番で固まる原因は、その場面のことを一度も考えたことがなく、一度も口に出したことがないからです。準備して練習したことしか、スラスラ出てきません。これは、英語が得意な人にも当てはまります。
「準備なしでどんな話題もスラスラ話せる」は幻想（日本語でも難しい）
多くの人が、「英語が話せる」ことを、以下のように考えています。
準備をしていないこと、一回も自分で考えたことのないこと、一回も自分の口でしゃべったことがないことを、何でもスラスラ話せるようになる。
これが「英語がスラスラ話せる人」だ、と。
でも、はっきり言います。そんなことはありえません。
・・・ていうか、日本語でも結構難しいと思いますよ？？Σ(ﾟдﾟ;)
あなたは、日本は移民をもっと受け入れるべきだと思いますか？
こう聞かれて、どれほどの人が日本語でスラスラ答えられるでしょうか？ちなみにこれは、イギリスの英字新聞The Economistで記事になっていたトピックです。
日本語ですら難しいことを、英語でできるわけがありません。
以前読んだ本に「英語は準備が9割」という言葉がありましたが、これは真実です。いきなりスラスラ話せるのではなく、どれだけ事前に準備して、練習したかが全て。
愛この真実を受け入れると、やることが一気にはっきりします。「いつか話せる日」を待つのをやめて、次の本番の準備を始めればいいんです。
市販のビジネス英語フレーズ集が身につかないのは、自分の場面が入っていないから
本屋さんでビジネス英語のフレーズ集を開いて、こう思ったことはありませんか？
こんなことを話す機会、私の会社ではないだろうな・・・
こんなフレーズを使うシチュエーション、ある？
市販の教材は、想定読者の平均に合わせて作られています。だから、あなたの業界・あなたの取引先・あなたの会議の話は、1行も入っていません。
だから、「私の仕事では、このフレーズは使えない」となるのも当然なのです。
英会話レッスンを続けても話せるようにならない理由
私は、英会話レッスンを先生から「レシピ」をもらうようなものだとイメージしています。
料理教室で教わったレシピで自分で料理できるようになるには、何回も作ってみて、友達や家族に振る舞ってみる。そういう過程が必要ですよね。
でも、毎回レッスンを受けっぱなしで何もしていなければ、レシピをせっかく教えてもらっても、作れるようにはならないです。
私のコミュニティメンバーさんで、
英会話レッスンを1300回受けたんですが、スラスラ話せるようにならないんです・・・
という方がいらっしゃいましたが、まさに「レシピをもらいっぱなしで、自宅で料理を作る練習をしていない」状態でした。
📖 環境問題のレッスン 関連する単語やイディオムを教わる
↓
🤐 その話題について話す機会を自分で作らないまま、教わったことはほとんど消える
↓
📖 次のレッスン 今度は世界の貧困問題について、別のレシピをもらう
↓
🤐 でも、やっぱり料理は作らない（学んだ英語を使うことがない）
↓
🔁 「なんで英語が話せるようにならないんだろう・・・」
愛あなた自身のこと・あなたの仕事のことなら、これからも何度も使うチャンスのあるレシピです。だから、まずそこから作るのが一番の近道です。
通訳時代に私が作っていた自分専用英文フレーズ集
私自身は駆け出し通訳時代（2008年頃）、自分の会社の会議でよく使う表現をまとめて、それを覚えていました。このような感じです。↓
このように、会議の表現集のシートと、仕事で使う専門用語集のシートを分けて、ジャンル別にフレーズをストックしていました。
つまり、やっていたことは自分専用の英語教材づくりです。ただ、当時は全部手作業です。自分の会議で使う表現を集めて、1行ずつエクセルに打ち込んでいました。
愛当時は、自然な英語フレーズをいろいろ調べたり、ネイティブの同僚にチェックしてもらったりしていました。今ならChatGPTに頼めば一瞬です。当時AIがあったら、どれだけ助かったか。
英語が発展途上でも、想定問答を準備すれば50分の商談は成立する
私がビジネス英語のコンサルティングをしている生徒さんに、スイス、ドイツ、香港、デンマーク、ノルウェーなど、海外のプロジェクトがどんどん増えているある経営者の方がいます。
でも、私が指導を始めた頃の彼の英語力は、TOEICで言えば400点台程度。
ある日、その方からこんなご相談がありました。海外のメーカーとメールで連絡を取り合っていたら、Zoomで話さないかと言われた、というのです。
僕の英語力で、Zoomミーティングをしても大丈夫だと思いますか・・・？
初対面、電話会議、もちろん英語、通訳なし。彼よりずっと英語力の高い学習者さんでも、ほとんどの人が「ZoomはNGです」と断るでしょう。
でも私は、すぐに「やってみたらいいんじゃないですか？」とお返事しました。私は、英語ミーティングの準備をする方法をお伝えしました。
結果は、どうだったか？
想定問答をしっかり準備して、夫のマイクとのシミュレーション会話やロールプレイングを行い、彼は初対面・通訳なしで、50分の英語ミーティングをやり遂げました。
聞きたいことをちゃんと聞き出し、ヨーロッパでの生産の難しさなど、相手の本音まで引き出すことができ、目的はちゃんと達成できたのです。
なお、私たちのビジネス英語個別指導にご興味がおありの場合は、こちらから詳細をどうぞ。
ChatGPTでビジネス英語の”自分専用教材”を作る4ステップ
あなたの仕事専用の教材を作る手順は、4つだけです。
・ステップ1：英語で口を開く場面を書き出す
・ステップ2：その場面の想定問答をChatGPTに作ってもらう
・ステップ3：出てきた英文を、自分が言えるレベルまで下げる
・ステップ4：本番で言えなかったことを足して、教材を育てる
ステップ1：英語で口を開く場面を書き出す（会議・商談・出張・自己紹介）
いきなりChatGPTを開かないでください。まず紙かメモアプリに、あなたが英語を話す場面を具体的に書き出します。
ここを飛ばして「ビジネス英語のフレーズを教えて」と頼むと、返ってくるのは市販のフレーズ集と同じ、平均的な例文です。
書き出すときは、これくらい具体的にします。
・月1回のオンライン定例会議で、担当プロジェクトの進捗を報告する
・海外の取引先が来社したとき、自分の会社と事業を紹介する
・展示会のブースで、自社製品について立ち話で質問される
・出張先の会食で、初対面の相手と雑談する
愛ぼんやり「英会話の練習をしたい」と言うより、あなたの状況を具体的に説明した方が、ずっと自分に合った練習ができます。
多く挙げるより、英会話が必要な直近の予定をChatGPTに教えることが大事です。
ステップ2：その場面の想定問答をChatGPTに作ってもらう
場面が決まったら、ChatGPTに渡します。プロンプトに必ず入れるのは、次の3つです。
・自分の立場：業種・職種・立場（例：機械メーカーで設計開発）
・場面と目的：どこで誰と何をするのか、何を達成したいのか
・英語のレベルと形式：中学英語レベルで、日本語訳つきで、質問と回答例の形で
この3つが入っていると、出てくるものが「一般的な例文」から「あなた専用の例文」に変わります。たとえば、こんなプロンプトをChatGPTに入力します。
私は〇〇（業種）の会社で〇〇（職種）の仕事をしています。今度〇〇（場面）があり、〇〇（目的）を達成したいと思っています。この場面で相手から聞かれる可能性があることを教えてください。質問と回答例を、日本語と英語で書いてください。英語は中学英語レベルの、口に出しやすい短い文でお願いします。
「聞かれる可能性があること」を出してもらうのが、ここでの肝です。
自分が言いたいことだけを準備しても、本番では相手から質問が飛んできます。固まるのは、たいてい想定していなかった質問をされたときです。
ステップ3：ChatGPTの英文を、自分が言えるレベルまで下げる
ChatGPTは、こちらが何も指定しないと、ネイティブレベルの立派な英語を出してきます。
読めば意味は分かる。でも、自分の口からは絶対に出てこない。この英文をそのまま教材にすると、また「準備したのに言えない」が起こります。
だから、遠慮なくレベルを下げてもらいます。
・中学英語レベルの簡潔な英語で書き直してください
・この英文は長いので、2文に分けてください
・私が言いそうにない硬い表現があれば、口語に直してください
そのうえで、自分で読んでみて、引っかかる単語はChatGPTに相談して削ったり言い換えたりしてください。
愛自分にとって言いにくいフレーズ、長い文章は、どれだけ立派でも本番では出てきませんから。
ステップ4：本番で言えなかったことを足して、教材を育てる
会議や商談が終わったら、5分でいいので、忘れないうちにメモを取ってください。
「あれをちゃんと言えなかった」「あの時、何て言ったら良かったんだろう」。これを放置しないでください。これが、次の教材の材料になります。
メモをChatGPTに渡して英語にしてもらい、想定問答に足していく。これを繰り返すと、あなたの教材が仕事の実態にどんどん近づいていきます。
溜める場所は、Googleスプレッドシートでもメモアプリでも構いません。
愛作って終わりにしないでくださいね。育てた教材は、来年の会議でもそのまま使えます。
仕事の場面別ChatGPTプロンプト｜自己紹介・会議・商談・出張・メール
下のプロンプトは、〇〇の部分をあなたの情報に差し替えれば、そのまま使えます。
自己紹介のプロンプト｜肩書きと事業を自分の言葉で説明する
海外の相手と会えば、ほぼ必ず「あなたは何をしている人か」を聞かれます。
そして自己紹介は、言ったら終わりではありません。そのあとに追い質問が来る。ここまで準備しておくのがポイントです。
私は〇〇（業種）の会社で〇〇（職種）をしています。海外の取引先とのオンライン会議の冒頭で使う自己紹介を、英語で作ってください。あわせて、その自己紹介のあとに相手から聞かれそうな質問を3つと、その答えの例も、日本語と英語で書いてください。中学英語レベルの短い文で、日本語訳つきでお願いします。
【自己紹介】
Hi, I’m Kenji Sato. I work at a machine maker in Osaka.（佐藤健二です。大阪の機械メーカーで働いています）
I’m in charge of product design. I’ve been in this team for eight years.（製品設計を担当しています。このチームで8年になります）
【聞かれそうな質問と答え】
- What does your company make?（御社は何を作っているのですか？）
We make packaging machines for food factories.（食品工場向けの包装機械を作っています） - How many people work in your team?（チームは何人ですか？）
We have six engineers. I work with two of them every day.（エンジニアが6人います。そのうち2人と毎日一緒に働いています） - Have you worked with overseas partners before?（海外のパートナーと仕事をしたことは？）
Yes, we worked with a company in Thailand last year.（はい、昨年タイの会社と仕事をしました）
愛ChatGPTに自分のフルネームや会社名を入力するのは心配なので、ChatGPTでは「A社」などとしておき、想定問答集（Googleスプレッドシート等）で修正すればいいですね。
英語会議のプロンプト｜聞かれそうな質問と答えを用意する
会議で固まるのは、想定していなかった質問が飛んできたときです。だから、質問とその答えを想定して準備しておきましょう。
私は〇〇（業種）の会社で〇〇（職種）をしています。来週、海外の取引先とのオンライン定例会議で、担当プロジェクトの進捗を報告します。遅れている作業が1つあり、その理由と対策を説明しなければいけません。この会議で相手から聞かれる可能性がある質問を5つ挙げて、質問と回答例を日本語と英語で書いてください。英語は中学英語レベルの短い文でお願いします。
- Why is the test delayed?（なぜテストが遅れているのですか？）
We found a problem in the sensor. We need two more weeks to fix it.（センサーに問題が見つかりました。直すのに2週間必要です） - Does this change the final deadline?（最終の納期は変わりますか？）
No. We can still finish on time. We will run two tests at the same time.（いいえ。予定通り終えられます。2つのテストを同時に進めます） - What do you need from us?（私たちに必要なことは？）
Please send us the new drawings by Friday.（金曜までに新しい図面を送ってください）
答えの英語を見て「言えそうにない」と感じたら、ステップ3のとおり簡単に直してもらってください。もちろん、ChatGPTが出してきた回答が自社の状況と異なるなら、ChatGPTに伝えて直してもらってください。
このやり方で準備すると、会議中に考える量が激減します。その場で英作文をしないための準備です。
商談・交渉のプロンプト｜相手の反論を想定する
商談は、相手が気持ちよく賛成してくれる場ではありません。価格や納期に懸念を出されたときに、どう答えるかが勝負です。
私は〇〇（業種）の会社で〇〇（職種）をしています。海外の見込み客に、自社製品を提案します。相手は価格の高さと納期の長さに懸念を持っています。相手が出してきそうな反論を3つ挙げて、それに対する私の答えの例を、日本語と英語で書いてください。英語は中学英語レベルの短い文でお願いします。
- Your price is higher than other companies.（他社より価格が高いですね）
Yes, it is. But our machine breaks down less, so you save money over five years.（はい、高いです。ですが故障が少ないので、5年で見ればコストは下がります） - Three months is too long. Can you make it faster?（3ヶ月は長すぎます。早くできませんか？）
I will ask our factory. If we start the order this month, we can save two weeks.（工場に確認します。今月発注できれば、2週間短縮できます） - Can we start with a small order?（小さい注文から始められますか？）
Yes, that’s fine. Many clients start with one unit.（はい、大丈夫です。1台から始めるお客さまも多いです）
愛懸念への反論を英語で先に3つ準備しているだけで、本番の緊張はかなり減りますよ。
海外出張のプロンプト｜打ち合わせの目的から逆算する
出張は、達成したいことがはっきりしている場面です。だから、目的から逆算してプロンプトを書きます。
私は機械メーカーで設計開発の仕事をしています。今度ノルウェーに出張に行き、共同開発の打ち合わせをします。出張では、技術仕様について合意し、役割分担を確定し、スケジュールを調整したいと思っています。そのために英会話の練習をしたいです。
打ち合わせでは、どのようなことを相手から聞かれる可能性がありますか？質問と回答例を日本語と英語で書いてください。
ミーティング後には、現地スタッフと会食もあります。どんなことを聞かれる可能性がありますか？質問と回答例を日本語と英語で書いてください。
【打ち合わせ】
Which part will your team handle?（どの部分を御社が担当しますか？）
We will design the control unit. Your team can take the frame.（制御ユニットを設計します。フレームは御社にお願いしたいです）
Can you meet the March deadline?（3月の納期に間に合いますか？）
Yes, if we fix the specs this month.（今月仕様を確定できれば、間に合います）
【会食】
Is this your first time in Norway?（ノルウェーは初めてですか？）
Yes, it is. The winter here is much darker than in Japan.（はい、初めてです。ここの冬は日本よりずっと暗いですね）
このように準備しておけば、予想がつかない状態でドキドキすることが減ります。
会食や雑談のほうが苦手、という方も多いです。話題のストックを増やす方法は、こちらの記事でくわしく紹介しています。
英語メールのプロンプト｜下書きを作らせて自分の意図で直す
メールは、AIがいちばん得意な領域です。例文集を買う必要は、もうありません。
ただし、丸投げはしないでください。日本語で伝えたいことを箇条書きで渡して、下書きを作らせるのがコツです。
海外の取引先に送る英語メールの下書きを作ってください。伝えたいことは次の3つです。
1. 見積書を受け取ったお礼
2. 納期を2週間早めてほしいという依頼
3. 難しい場合は代替案を相談したいということ
相手は初めて取引する会社なので、ビジネスとして自然なトーンでお願いします。
Dear Mr. Olsen,
Thank you for sending the quotation. We have reviewed it, and the price works for us.
We would like to ask about the delivery date. Is it possible to move it up by two weeks? Our client has changed their schedule.
If two weeks is difficult, we would be happy to discuss other options with you.
Best regards,
Kenji Sato
出てきた下書きは、必ず自分で読んで確認してください。自分が指示していない内容が混ざっていたら、修正しましょう。送信前の最終確認だけは人の仕事です。
作った教材が口から出るまでの練習｜音声化・完コピ・本番前ロールプレイ
教材を作った時点では、まだ何も身についていません。紙の上にある英文と、口から出る英文は別物です。ここからが練習です。
作った英文をAI読み上げ（TTS）で音声にして、お手本を作る
作った英文を、AIの読み上げツール（TTS＝Text to Speech、文字を音声に変える機能）に貼り付けます。これでネイティブ音声のお手本が、その場で手に入ります。教材費はゼロです。
そして、それを聞きながら音読で練習をしてください。お手本を聞かずに読むと、自分の中にある「日本語風の英語」で固まってしまいます。先に聞いて、それを完コピしましょう。
お手本の作り方と、音読向きに英文を整えるコツは、別記事でくわしく解説しています。ChatGPTで作った英文を実際に声に出すところまでやりたい方は、こちらを見てください。
瞬間英作文で、日本語から英語が組み立てられるよう練習する
音読である程度スラスラ言えるようになったら、今度は自分の言葉としてアウトプットができるように練習します。
このような形で、あなたオリジナルのフレーズ集を日英対訳で作成したら、日本語を見ながら英語で言えるように練習する「瞬間英作文」を行いましょう。
瞬間英作文について詳しくは、こちらの記事も参考にしてください。
本番前に、ネイティブやオンライン英会話でロールプレイする
ひとりで声に出したら、最後は人と練習します。
想定問答を先生に渡して、質問役をお願いする。これだけで、本番に近い緊張の中で言葉を出す練習ができます。
さきほどの生徒さんも、想定問答を整理して、練習してからZoomに入りました。私たちの個別指導では、ネイティブである夫のマイクが、実務のロールプレイ相手を務めて生徒さんを質問攻めにしています。（笑）
オンライン英会話を使う場合は、レッスンの組み立て方が結果を大きく変えます。模擬会議やロールプレイを頼むときのコツは、こちらの記事にまとめました。
ビジネス英語をChatGPTに任せる部分と、自分で決める部分
ここまで読んで、「全部AIがやってくれるのか」と思われたかもしれません。そうではありません。AIに渡せるのは英語の部分だけです。
「何を伝えたいか」は、ChatGPTには決められない
ChatGPTは、あなたの立場も意見も知りません。だから想定問答を作っていて手が止まるのは、たいてい英語が分からないときではありません。
「これについて、自分はどう思っているのか」が決まっていないときです。
たとえば「なぜ他社ではなく御社と組むのがいいのか」。これは英語力の問題ではなく、日本語で答えが決まっていなければ出てきません。
だからプロンプトを書く前に、日本語で3行だけ書いてみてください。
・自分の強み（なぜ相手は他社ではなくうちを選ぶのか）
・仕事で大事にしていること
・この取引で譲れないこと
そのうえで、プロンプトに1行足します。
これだけで、返ってくる答えが、あなたの立場から出た答えに変わります。
私は〇〇を大事にしていて、△△という理由でこの提案をしています。この立場が伝わる英語の答えを作ってください。
さきほどの生徒さんも、自分が何を大事にして仕事をしているかを、はっきり言葉にできる方です。取引先が彼と組みたいと思うのは、英語が流暢だからではありません。
これからの時代に選ばれるのは、「正解が言える人」「知識がある人」より、「面白いメッセージがある人」のはずです。そしてその中身は、ChatGPTには作れません。
このあたりのことは、新しく開設した無料メール講座でも詳しくお伝えしています。ぜひ読んでみてください。
PDFとメール講座で「新時代の英語学習」をお届けします。20年英語で食べてきた私が、AI時代に何がムダになり、何が一生モノになるかをまとめました。
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ChatGPTが出した英文を、自分の言葉として引き受ける
出てきた英文を読んで、「自分はこんな言い方をしないな」と感じたら、直してください。
難易度の話ではありません。自分らしさの話です。借り物の言葉は、本番の緊張の中では出てきません。
私が通訳時代に作った表現集も、教科書の例文をコピーしたものではありませんでした。実際の会議で飛び交っていた表現を拾って、自分が使う形に直したものです。
自分の手が入っているから、覚えられる。ここは省略できません。
英語の正しさをAIに任せきりにしない（確認のしかた）
ChatGPTも、間違えます。特に、長い文や専門用語が絡むと不自然な英語が混ざります。
心配なときは、同じチャットで聞き直してください。「この英文は自然ですか？もっと簡単に言えますか？」と頼めば、たいてい素直に直してくれます。
そして最後の砦は、あなたが声に出して読んでみることです。
読んでいて意味が分からない文、舌が回らない文は、本番でも使えません。それは英語が正しいかどうかより先に、判断できることです。
ビジネス英語をChatGPTで準備するときのよくある質問
無料版のChatGPTでも足りますか？
愛無料でも十分使えます。私の個別指導の生徒さんにも、自作の英会話練習テキストを作ってもらっています。
想定問答を作る、簡単に言い換えてもらう、ロールプレイの相手をしてもらう。この記事で紹介したことは、無料版でできます。
有料版で差が出るのは、長い資料を読み込ませたり、音声で会話し続けたりする使い方です。まずは無料で始めて、物足りなくなったら考えれば十分です。
TOEIC500点台でも、自分で教材を作れますか？
愛作れます。むしろ、点数が高くない方ほど効果が出ます。
理由は、市販のビジネス英語教材が中上級者向けに作られていることが多いからです。ChatGPTなら「中学英語レベルで」と指定できるので、今の自分に合った教材が手に入ります。
ただし、中学英語の文法があいまいなままだと、作った英文を覚えるのも苦しくなります。
英語の土台の作り方や、ビジネスレベルとTOEICの関係については、こちらの記事で詳しくお話ししています。
まとめ｜自分の仕事の英語は、自分で作れる
ビジネス英語が話せるかどうかを決めるのは、英語力の総量ではありません。次の本番のために、どれだけ具体的に準備したかです。
やることを順番に並べると、こうなります。
英語で口を開く場面を、3つか4つ書き出す
立場・場面と目的・レベルを伝えて、ChatGPTに想定問答を作ってもらう
出てきた英文を、自分が言えるレベルまで下げる
TTSでお手本音声を作り、完コピして口に入れる
人とロールプレイして本番へ。終わったら言えなかったことを足す
私が2008年頃に自作のビジネス英語フレーズ集を作り始めた頃は、当然ChatGPTもAI音声を作るツールもありませんでした。
でも、今は本当に便利な時代になったものです。自分のシチュエーションにぴったりのオリジナル教材を、あなたもすぐに作れます。
ご紹介した経営者の生徒さんは、英語がまだ発展途上のまま、オリジナル教材で50分の商談を成立させました。英語でビジネスを動かすのに、ペラペラである必要も、TOEIC高得点である必要もないのです。
というわけで、あなたのオリジナル教材をぜひ作って練習してみてくださいね。
PDFとメール講座で「新時代の英語学習」をお届けします。20年英語で食べてきた私が、AI時代に何がムダになり、何が一生モノになるかをまとめました。
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